مايکروسافت با ارائه تسهيلات جديدي براي كاربران، به آنها امكان استفاده از نرمافزار آفيس را بهصورت آنلاين و رايگان داده است
البته اين خدمات هنوز در مرحله آزمايشي است و تعداد كمي از کاربران مي توانند از امكانات بهوجود آمده بهره ببرند.
مايكروسافت براي اينكه كاربران بتوانند از برنامههايي مانند ورد، اكسل و پاور پوينت به صورت آنلاين استفاده كنند فضايي به نام «آفيس لايو» را ايجاد كرده است.
همچنين براي اينكه كاربران اينترنتي بتوانند حجم بالايي از فايل هاي خود را ذخيره كنند، فضايي معادل با 250 مگابايت در اختيار آنان قرار مي گيرد كه حدودا 1000 فايل را ميتوان در آن ذخيره كرد.
كاربران برنامههاي آفيس ميتوانند با قرار دادن فايلهاي اين برنامهها روي اينترنت، امكان دسترسي به اين فايلها را براي كساني كه مورد نظرشان است ايجاد كنند تا زمانيكه دوستان، همکاران يا همکلاسيها به آفيس لايو مراجعه ميكنند، به فايلهاي آنها دسترسي پيدا كرده و نقطه نظراتشان را به آنها اضافه کنند يا محتواي آنها را تغيير دهند.
کاربران براي اينكه بتوانند از چنين امكاني استفاد كنند، مي?بايست برنامههاي مورد استفاده در آفيس را خريده و روي كامپيوتر خود نصب كنند.
چون اين فضاي كاري جايگزين برنامههاي آفيس نميشود و تنها مكملي براي آنها است تا امكان دسترسي به فايلها را براي تمامي افرادي كه انتخاب شدهاند را فراهم كند.
اين اولين بار نيست كه مايكروسافت امكاناتي را فراهم ميكند تا كاربران به صورت آنلاين نيز بتوانند از برنامهها استفاده كنند، چون استراتژي جديد اين شركت ارائه نرمافزارهايي است كه به صورت آفلاين و آنلاين كارايي داشته باشند.
مايكروسافت تا كنون سرويسهاي ديگري را نيز به صورت آن لاين در اختيار مشتريان خود قرار داده كه از آنها ميتوان به سرويس ايميل و Windows Live Messenger اشاره كرد.
سال گذشته نيز از طرف مايكروسافت، سرويس آنلايني براي تجارت الكترونيكي معرفي شد كه در آن امكان ايجاد سايت و ايميل به اشخاص داده شد. در حال حاضر شرکتهاي متعددي سعي دارند تا با ارائه برنامههاي رايگاني كه به منبع باز (Open Source) معروف شدهاند، تسلط مايکروسافت را بر بازار نرمافزارهايي مانند ورد و اکسل کاهش دهند.
گوگل نيز امسال خدمات مشابهي را براي همگان عرضه کرده که در آن امکان نگارش و تغييرات روي صفحات وب را بدون اينكه نياز به سرور جديدي و يا نصب برنامهاي جداگانه باشد، بهصورت آنلاين يا آفلاين فراهم ميکند.
فضاي کاري آفيس لايو به آدرس http://www.officelive.com در حال حاضر بهصورت فعال عمل نميكند وكاربران تا پايان سال جاري بايد صبر كنند تا از اين خدمات بهره مند شوند